Contexte du poste : Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de la sécurité, le/la chef d'état-major administratif assure la coordination et le pilotage des fonctions administratives et logistiques du service, en appui direct de la direction opérationnelle. - Encadrement : oui, périmètre à établir avec le directeur de pôle - Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public MISSIONS PRINCIPALES a) Pilotage administrative - Organiser et superviser la gestion administrative du service: suivi des effectifs, plannings, con-gés, astreintes, gestion des carrières et formations (en lien avec le SAGe et la DRH), suivi du ré-gime indemnitaire et des primes spécifiques. - Préparer et suivre le budget du service, gérer les marchés publics liés aux équipements, véhic-ules et prestations. - Rédiger les documents structurants du pôle sécurité en appui du directeur de pole et mettre en place les outils de pilotage de l'activité. - Rédiger le bilan d'activité annuel - Superviser la gestion documentaire et le respect des procédures (archivage, confidentialité, CNIL). b) Coordination & interface - Assurer la liaison avec les services supports (RH, finances, informatique, commande publique) et le SAGe - Préparer les documents relatifs aux instances (CST, Conseil municipal.) - Centraliser et suivre les demandes émanant des partenaires institutionnels - Préparer les réunions d'état-major, les comptes- rendus pour le Maire et la DGS. c) Support à la stratégie - Contribuer à l'élaboration des projets et rapports annuels de la police municipale. - Proposer des améliorations organisationnelles et des outils de pilotage (tableaux de bord, in-dicateurs). - Participer à la planification des opérations d'envergure et à la coordination interservices. d) Encadrement d'équipe - Encadrer les agents administratifs affectés au service (rédacteurs, adjoints administratifs) - Organiser la répartition des tâches et le suivi de l'activité. - Garantir la continuité du service administratif. COMPETENCES ATTENDUES - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, procédures budgétaires et marchés publics. - Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale et du cadre réglemen-taire des polices municipales. - Capacités d'organisation, d'analyse et de gestion de projet. - Sens de la discrétion et de la confidentialité. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. - Aptitude à travailler en transversalité et en lien avec des services opérationnels. - Participation possible aux cellules de crise et astreintes de direction CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE - Travail de bureau - Contact avec le public et travail en équipe - Poste à temps complet - Horaires variables - RTT - Déplacements ponctuels - Astreintes - Encadrement d'une équipe - Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable PROFIL DU CANDIDAT Diplôme(s) : Baccalauréat+3 Savoir-faire : Qualités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®.) Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques) Savoir-être : Sens du travail en équipe Discrétion Rigueur Autonomie et prise d'initiative Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité Autres : Permis B