Rattachée au ministère de l'Intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS du Rhône contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre). L'assistant(e) de direction tient un rôle essentiel dans l'organisation de la direction aux côtés de l'équipe de direction (1 directeur et 2 adjoints) dans une relation de grande proximité. Vos missions : - Etre le point d'entrée principal et privilégié pour les partenaires internes ou externes à l'administration, notamment le corps préfectoral, les élus, les partenaires économiques et sociaux.... ; - Constituer pour les agents de la DDETS le point central de recueil et de partage d'informations ; - Coordonner et gérer les plannings et les agendas de l'équipe de direction (directeur/directrice et adjoints/adjointes) afin de permettre le pilotage des missions et des services ; - Relever, trier, répondre et orienter les messages reçus dans les boîtes à lettres fonctionnelle (BALF) de la direction : centralisation des messages, analyse et diffusion des informations, si nécessaire, aux services ou cadres concernés afin d'assurer une réponse prompte et adaptée aux correspondants, partenaires et usagers du service public ; - Planifier les astreintes soir et week-end : élaboration du tableau de suivi, envoi des messages aux cadres concernés, s'assurer de la continuité des permanences et transmission à la préfecture ; - Assister l'équipe de direction dans la préparation des dossiers et des réunions : organisation logistique, centralisation des notes et des documents ; De manière subsidiaire mais régulière : assurer la régularisation du financement des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs exerçant à titre individuel. Cette protection bénéficie à des personnes dont les capacités mentales ou physiques sont altérées par l'âge, la maladie ou le handicap. Des mesures de protection sont confiés par le juge à des professionnels, appelés mandataires judiciaires. L'assistant (e) de direction est chargé(e) de : - Prendre connaissance et appliquer la procédure de régularisation du financement des mandataires judiciaires exerçant à titre individuel. - Vérifier le montant de la participation financière des majeurs protégés et de la participation de l'Etat aux mesures (analyse des différents documents administratifs) - Échanger avec les mandataires judiciaires pour mettre en conformité les documents le cas échéant; - Remplir un tableau Excel en répertoriant les montants des régularisations Prise de poste au 01/10/2025 souhaitée