Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 45 - ORLEANS

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Offre n° 196VQHM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 août 2025

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : SECRETARIAT - accueil physique et téléphonique, - traitement des emails et courriers, - assistance de la direction, - intendance des réunions de Bureau et de Conseil, - participation aux réunions, - gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, - gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), - classement et archivage. MISSIONS LEGALES - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, - suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, - contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue). ACTIONS ET COMMUNICATION - organisation de la prestation de serment, - mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), - suivi des demandes de subvention, - communication interne (relations avec les architectes), - contribution à la rédaction de supports liés aux missions légales. Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience dans un service administratif ou solide expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif. Qualités/compétences requises : - Maitrise des outils informatiques - Gestion budgétaire - Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit) - Gestion des priorités, rigueur et organisation - Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie - Respect de la confidentialité, discrétion - Bon relationnel, esprit d'équipe, à l'écoute des architectes La connaissance du fonctionnement institutionnel et/ou celle du secteur de l'architecture sont des atouts particulièrement appréciés. Contrat : CDI à temps partiel (minimum 24 heures par semaine sur 4 jours) à compter du 1er octobre 2025 Localisation du poste : Orléans (45), déplacements occasionnels en région et à Paris (CNOA) Rémunération : 23 922 € brut / an sur 12 mois (suivant grille de classification de la convention collective des entreprises d'architecture) Adressez votre candidature (LM + CV) à contact@croacentre.fr

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 23922.0 Euros à 25630.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - SECRETARIAT ou GESTION Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

CONSEIL REG ORDRE ARCHITECTES DU CENTRE

1 ou 2 salariés

Site internet
https://www.architectes.org

L'Ordre des Architectes est un organisme de droit privé chargé de missions de service publiques, sous la tutelle du Ministère de la Culture. Le CROA Centre-Val de Loire exerce ses missions auprès de 490 architectes : - veiller à la protection du public et assurer la défense du périmètre de la profession, - accompagner les architectes, - promouvoir la qualité architecturale et le métier d'architecte, - participer à la vie de l'institution.

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