Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 196VQHM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2025
Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : SECRETARIAT - accueil physique et téléphonique, - traitement des emails et courriers, - assistance de la direction, - intendance des réunions de Bureau et de Conseil, - participation aux réunions, - gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, - gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), - classement et archivage. MISSIONS LEGALES - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, - suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, - contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue). ACTIONS ET COMMUNICATION - organisation de la prestation de serment, - mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), - suivi des demandes de subvention, - communication interne (relations avec les architectes), - contribution à la rédaction de supports liés aux missions légales. Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience dans un service administratif ou solide expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif. Qualités/compétences requises : - Maitrise des outils informatiques - Gestion budgétaire - Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit) - Gestion des priorités, rigueur et organisation - Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie - Respect de la confidentialité, discrétion - Bon relationnel, esprit d'équipe, à l'écoute des architectes La connaissance du fonctionnement institutionnel et/ou celle du secteur de l'architecture sont des atouts particulièrement appréciés. Contrat : CDI à temps partiel (minimum 24 heures par semaine sur 4 jours) à compter du 1er octobre 2025 Localisation du poste : Orléans (45), déplacements occasionnels en région et à Paris (CNOA) Rémunération : 23 922 € brut / an sur 12 mois (suivant grille de classification de la convention collective des entreprises d'architecture) Adressez votre candidature (LM + CV) à contact@croacentre.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23922.0 Euros à 25630.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - SECRETARIAT ou GESTION Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
CONSEIL REG ORDRE ARCHITECTES DU CENTRE
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://www.architectes.org
L'Ordre des Architectes est un organisme de droit privé chargé de missions de service publiques, sous la tutelle du Ministère de la Culture. Le CROA Centre-Val de Loire exerce ses missions auprès de 490 architectes : - veiller à la protection du public et assurer la défense du périmètre de la profession, - accompagner les architectes, - promouvoir la qualité architecturale et le métier d'architecte, - participer à la vie de l'institution.
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