PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d'une infrastructure moderne et d'une approche humaine du soin. Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d'assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.). VOS MISSIONS : Ce poste est à pourvoir dès que possible. Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, il ou elle aura pour principales missions : - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service, - Gérer l'emploi du temps des professionnels, et planifier les rendez-vous. - Assurer le suivi des échéances administratives en lien avec le BDE. - Traiter des courriers, documents et comptes rendus, - Suivre et tenir à jour les dossiers patients, - Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur. - Travailler en collaboration avec les équipes soignantes. - Archivages Vous serez le Back-up des secrétaires médicales. VOS HORAIRES : Présence obligatoire les mercredis et vendredis toute la journée. La demi-journée restant à définir. VOTRE PROFIL : Diplôme Bac ST2S ou BTS secrétariat exigé VOTRE REMUNERATION : Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722.08€ 20 points en cas de diplôme soit 91.60€ Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel Prime Ségur 1 égale à 238€ Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel Autres primes : Indemnité minimum conventionnelle Avantages sociaux : 27 jours de Congés payés + 19 RTT Mutuelle Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO Crèche d'entreprise SELF Les candidats peuvent contacter : - Docteur FLISC - Madame VIDAU, DAOS Pourquoi nous rejoindre ? Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d'évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel. Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L'échange et la collaboration sont au cœur de notre organisation. Un établissement tourné vers l'avenir : nous investissons dans la formation, l'innovation et l'amélioration continue pour garantir des soins de qualité. Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c'est faire le choix d'un métier porteur de sens, au sein d'une structure qui met l'humain au centre de son engagement.