Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à Pont Evêque courant Septembre. L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société - Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs et les orienter - Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant - Affranchir le courrier sortant - Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques - Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher...) - Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis - Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements - Gérer et traiter les contrats des intérimaires - Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des contraventions - Gestion des consommations des véhicules (DKV) - Traitement et mise à jour des plateformes administratives Compétences techniques - Connaissances des outils bureautiques - Maîtrise de l'orthographe et de la mise en forme de textes - Sens de la méthode et de l'organisation - Savoir Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Savoir définir/adapter un plan de classement et d'archivage - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports - S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes - Travailler en équipe/en réseau - Polyvalence et autonomie Compétences générales - Expression orale claire. - Rigueur. - Respect de la confidentialité des informations et des documents - Respect des horaires de travail - Avoir une présentation adaptée - Avoir un bon relationnel - Capacité à gérer le stress Compétences générales - CAP, BEP, BAC - Minimum 5 ans d'expérience