ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES AU POSTE - Liquidations simples et particulières du secteur PH - Relances des commandes PH (à la demande) - Envoi de commandes spécifiques par mail - Suivi et mise à jour du parafeur PH, Réceptions de factures et Compilation/CHORUS - Gestion et liquidation des litiges fournisseur secteur PH - Relance des fournisseurs pour tout document manquant - Envoi des liquidations signées aux services financiers - Gestion des Prêts/emprunts PH - Gestion des fluides nucléaire et alliance - Transmission des achats pour comptes à Mme LÄFFITTE - Travaux de clôture comptable - Vérification coordonnée avec les pharmaciens pour la balance des stocks en lien avec Mr MOUTON, - Participation aux inventaires (saisie informatique) - Classement général - Participation aux réunions avec les services financiers - Et tout autre demande de la hiérarchie pour raison de service CONDITIONS DE TRAVAIL 1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi) - plages fixes : de 8h30 à 16h22 avec 30 minutes de pause ou 9h23 à 17h15 avec 40 min de pause suivant les rotations de planning. 2. CONGES 25 jours de congés annuels (C.A.) + 5 RTT 3. CONTRAINTES :Nécessité d'assurer la continuité de I' accueil de 8h30 à 17h15 Réorganisation du travail en fonction des absences COMPETENCES REQUISES: o Connaissance de I' organisation hospitalière, o Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans le suivi des missions, o Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion, o Bonne pratique en informatique : logiciels Magh2, Word et Excel (bon niveau), o Savoir appliquer méthodiquement les procédures comptables, o Connaissance « base » du Code des Marchés Publics (C.M.P.) (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures) ; o Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, o Participer aux réunions et aux actions de formation prévues, o Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté, o Comportement adéquat à la tenue du poste.