Apprenti Chargé d'accueil et administratif (H/F) 77 - SERRIS
Offre n° 196WQLZ
Apprenti Chargé d'accueil et administratif (H/F)
77 - SERRIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2025
Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H). Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients ; - Saisie des règlements par chèque ; - Gestion des encours internes. Profil recherché : - Vous êtes en cours de formation et préparez un BTS type assistanat/secrétariat. - Vous disposez idéalement d'une première expérience acquise en milieu professionnel. - Votre rigueur, votre proactivité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste. - La maîtrise du français écrit et oral est exigée. - L'anglais est un atout. Enfin, le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Serris (77) et à pourvoir de suite.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 15000.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - BTS en préparation
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Employeur
ATHENA GLOBAL SERVICES
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.athena-gs.com/
Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d?ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET® développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde.
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