Offre n° 196WSPV
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Actualisé le 26 août 2025

Thermi Bretagne - Optiprime rénovation recherche son assistant(e) administratif(ve) pour les projets de rénovation globale des maisons individuelles. Bureau d'Etude Technique agréé RGE auprès de l'OPQIBI et agréé Mon Accompagnateur Rénov (MAR) auprès de l'Agence Nationale de l'Habitat (Anah et Maprimerénov), nous réalisons les audits énergétiques en maisons individuelles ainsi que les dossiers de demande de primes des clients particuliers du Morbihan et du Finistère. Entreprise reconnu pour la qualité de nos dossiers, nous souhaitons maintenir ce niveau d'exigence grâce à notre rigueur administrative. Vous aurez en charge la constitution du dossier administratif et son dépôt auprès de l'Anah et autres interlocuteurs locaux (Agglo de Vannes et de Lorient, Communautés de communes,...). Vous travaillerez en équipe avec le gérant de l'entreprise, chargé d'affaire et un thermicien. De plus, vous serez en lien avec les clients (Mail, contact téléphonique, RDV bureau) afin de constituer leur dossier sur notre logiciel dédié et réunir l'ensemble des nombreuses pièces demandé par l'administration. Vous devrez saisir les factures et pointer les écritures comptables sur le logiciel du cabinet comptable dédié (Faible volume). Rigoureux(se), organisé(e), dynamique vous êtes à l'aise au contact du client. Une expérience administrative dans le bâtiment serait un petit plus afin de se familiariser avec les devis de la rénovation énergétique. Poste à pourvoir à mi-temps dans un premier temps. Possibilité d'un plein temps selon l'activité de cette fin d'année 2025.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
Commissions
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

10 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Classement, archivage
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion de projet
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Procédures administratives
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Vérifier les factures et les paiements