Le lieu de vie La Maison aux Moulins accueille et accompagne des enfants et des jeunes adultes pour les aider à surmonter leurs difficultés sociales et familiales. Le lieu de vie La Maison Aux Moulins a 3 objectifs principaux : - Garantir un accueil, une protection et un hébergement - Stabiliser et recréer des liens - Mettre en place un accompagnement socio-éducatif personnalisé Missions principales : - Gestion administrative : o Traitement des mails et du courrier entrant/sortant o Suivi et mise à jour des agendas o Suivi des véhicules de service (assurance, rdv entretien.) o Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de réunions (internes et avec partenaires) - Appui à la direction : o Aide à la planification et à l'organisation des réunions o Préparation de documents administratifs divers o Elaboration du rapport d'activités (en lien avec le CA et le permanent) - Suivi de gestion financière : o Facturation des prestations via le portail Chorus o Suivi des dépenses et des paiements, des abonnements, mutuelles salariés, assurances o Pointage bancaire et classement des pièces justificatives o Préparation des éléments financiers pour cabinet comptable Profil recherché : - Formation ou expérience dans le secrétariat administratif et / ou la comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Bonne expression écrite et orthographe soignée - Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité - Connaissance de l'outil Chorus appréciée mais pas obligatoire (possible formation interne) Lieu de travail situé La Maison aux Moulins - 51 rue François Coppée 46000 CAHORS