Offre n° 196XVXY
Secrétaire / Agent administratif (H/F)

Actualisé le 26 août 2025

Sous la responsabilité du directeur, Vous aurez en charge la tenue administrative du centre de loisirs grâce à l'utilisation d'un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil), et l'utilisation d'un tableur. Cela comprend d'utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de : - La création des activités à facturer, - La création des fiches familles, - L'inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l'association, - La facturation et l'encaissement. Par le biais d'un tableur, vous aurez à : - Assurer le suivi des encaissements, - Établir le rapprochement bancaire et enregistrer les factures fournisseurs. Vous serez en relation directe avec la trésorière de l'association pour établir : - La liste des chèques et paiements à encaisser, - Préparer les chèques de paiement fournisseurs. Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles. Une formation interne avec la personne actuellement en poste est prévue.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1085.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac ou équivalent
CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Etablir un reporting de trésorerieCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifs
Comptabilité générale
Logiciels comptables
Principes de confidentialité et discrétion
Utilisation de matériel de bureau

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

CENTRE DE LOISIRS DE MAUBOURGUET

6 à 9 salariés

Association de Loi 1901, l'accueil de loisirs de Maubourguet gère un accueil périscolaire (temps encadrant les temps scolaires et mercredis) sur le groupe scolaire Fernand Camescasse et sur l'école sise au collège Jean Jaurès de Maubourguet, un dispositif d'accueil d'enfants de - de 3 ans et un accueil extrascolaire (petites et grandes vacances). L'association accepte tout enfant scolarisé. L'équipe est composée de 7 animateurs, d'une secrétaire et d'un directeur. M. Laurent Semeillon

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