Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 06 - MOUGINS
Offre n° 196XXYS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
06 - MOUGINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2025
Le Bureau Interima Grasse recherche un Assistant Administratif H/F Anglais pour une société basée à Mougins ! Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dynamique et créative, spécialisée dans la décoration de luxe, où exigence et bienveillance se conjuguent au quotidien. Votre rôle consistera à contribuer activement au bon fonctionnement des services administratifs et commerciaux. Poste à pourvoir en CDI !! Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier et de la Responsable Administration des Ventes, vous participerez à la gestion courante de l'activité. Vous aurez pour mission de rassembler et organiser les documents nécessaires à la constitution des dossiers administratifs, commerciaux et logistiques. Vous assurerez la saisie et le suivi des devis commerciaux dans l'outil dédié. Vous réaliserez le contrôle et le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures. Vous apporterez votre aide à la facturation ainsi qu'à l'archivage des pièces comptables. Vous serez également chargé(e) de collecter et compiler les données commerciales dans le cadre du reporting et des tableaux de bord. Vous participerez à l'actualisation de la base clients et produits dans l'ERP. Enfin, vous pourrez être amené(e) à apporter un soutien ponctuel à l'organisation logistique des commandes. Horaire du lundi au jeudi 9h-12h30/14h-18h et vendredi 9h-12h30/14h-17h. Durée hebdomadaire : 37.5 heures. Une première expérience sur un poste administratif ou commercial est souhaitée, y compris dans le cadre d'une alternance. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques tels qu'Excel, Outlook et Word. Vous êtes à l'aise avec un ERP, et la connaissance de SAGE Gestion Commerciale constitue un véritable atout. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon sens de l'organisation ? Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, et vous savez faire preuve d'autonomie dans la gestion des tâches ? Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et vous savez faire preuve de discrétion ? N'attendez plus ! Envoyez nous votre CV à bureau.grasse@interima.com ou contactez nous directement au 04.92.42.46.46.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1940.00 Euros sur 12 mois
- +prime objectif
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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