Adjoint en gestion administrative au sein du SRH (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 196XZSM
Adjoint en gestion administrative au sein du SRH (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 26 août 2025
Le Service des Ressources Humaines (SRH) de la ComUE Lyon Saint-Etienne est composé de deux pôles : - Le pôle gestion et actions sociales chargé de la gestion des personnels et de l'action sociale ; - Le pôle développement et accompagnement RH chargé du recrutement, des concours, de la formation des personnels, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que de la mission handicap. Missions principales : Le/la gestionnaire va apporter un appui fonctionnel à la gestion administrative du pôle accompagnement et développement des RH sur le volet formation et gestion financière 1er niveau (demande/commande d'achat, frais missions). Activités principales : Volet formation : - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs : émargements, convocations par mails, attestations de formation. - Alimenter et mettre à jours les tableaux de bords - Mettre les documents administratifs dans notre base de données et dans dossier agent - Gérer la boîte mails formation Volet financier : - Assurer demande/commande d'achat (formation, plateaux repas.) - Réaliser les Services faits et états de frais - Préparer et solder les déplacements des agents, intervenants Poste pour le 01/09/2025
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Indemnité transports
- 1894€ brut mensuel pour plein temps
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines
Compétences
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
COMMUNAUTE D UNIVERSITES ET ETABLISSEME
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L'Université de Lyon est un site académique d'excellence à vocation mondiale. Elle se situe au coeur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, sur le bassin Lyon Saint-Étienne. Elle est structurée autour de 12 établissements membres et d établissements associés.
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