Chargé-e de Mission Administration, Finances et Services Généraux (H/F)

Chargé-e de Mission Administration, Finances et Services Généraux (H/F) 75 - Paris 15e Arrondissement

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Offre n° 196YBSG
Chargé-e de Mission Administration, Finances et Services Généraux (H/F)

75 - Paris 15e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 août 2025

Et si vous mettiez vos compétences au service d'un projet profondément humain, en relevant un défi structurant au cœur d'une organisation en transformation proposant de belles perspectives d'évolution ? L'Arche à Paris recherche un-e Chargé-e de mission - Administration, finances et services généraux, pour accompagner la modernisation de son organisation, dans un contexte de transition et de transmission. L'Arche est un mouvement international fondé sur la vie partagée entre personnes avec et sans handicap mental. Présente dans plus de 35 pays, l'association œuvre pour une société plus inclusive, fondée sur la reconnaissance mutuelle, la solidarité et le respect des différences. À Paris, la communauté rassemble une cinquantaine de salariés, 18 volontaires en service civique, une douzaine d'habitants solidaires et près de 40 bénévoles. Huit foyers accueillent des personnes en situation de handicap mental dans un cadre chaleureux et bienveillant, où les liens du quotidien sont au cœur de la vie communautaire. Dans ce contexte de réorganisation, vous serez progressivement amené-e à assurer les missions suivantes : - Superviser la gestion administrative, financière et technique de l'association dans sa globalité, - Assurer la facturation mensuelle auprès des financeurs publics, - Suivre le budget, les comptes et les dépenses, - Participer à la production du reporting financier auprès des financeurs publics (EPRD et ERRD), - Accompagner la mise en place des nouveaux outils de gestion, - Gérer les services généraux et la maintenance des bâtiments (10 sites à Paris), - Négocier, suivre et optimiser les contrats fournisseurs (énergie, téléphonie, maintenance, etc.), - Contribuer à la préparation de la renégociation du CPOM prévue pour 2026, - Structurer les procédures internes et sécuriser les flux administratifs, - Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les processus. Vous êtes issu-e d'une formation supérieure en gestion, comptabilité ou finances (Bac+3 à Bac+5) et avez déjà exercé des fonctions similaires dans une structure associative ou une PME. Vous possédez une bonne maîtrise des outils Excel (fonctions avancées) et des outils de gestion. Vous avez déjà participé à la gestion budgétaire, à la production de tableaux de bord ou au suivi de contrats. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, et savez piloter plusieurs sujets en parallèle. Votre posture est pragmatique, avec une capacité à structurer. Vous avez une réelle appétence pour les contextes de transformation et êtes motivé-e à l'idée de contribuer à un projet collectif qui fait sens. Vous souhaitez évoluer vers un rôle de Responsable Administratif et Financier à moyen terme, en lien direct avec la direction. Une sensibilité aux enjeux du secteur médico-social est un plus, sans être indispensable. Conditions : CDI basé à Paris 15e - Statut cadre au forfait jour - Rémunération entre 35 et 40K€ selon profil - Tickets restaurant, mutuelle, 6ème semaine de congés après un an d'ancienneté, possibilité de logement social. Ce poste vous parle ? Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? UMANEIS RH accompagne L'Arche à Paris dans ce recrutement. Les candidats présélectionnés seront reçus par la Directrice et le RAF en place. Une journée d'immersion dans un établissement est prévue pour permettre une découverte concrète du projet. Merci de candidater sous la référence 196-RC-AB-25

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

UMANEIS RH

6 à 9 salariés


Cabinet de recrutement indépendant basé à Nantes, Brest et Tours, ADEIS RH a été créé en 2004 et compte 10 collaborateurs. Vous êtes en poste et à l'écoute pour débuter un nouveau challenge professionnel ou en recherche d'emploi ? Postulez à nos annonces via ce site ou consultez l'ensemble de nos opportunités sur notre site internet dans la rubrique offres d'emploi.

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