L'agence Optinéris de Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un (e) assistant (e) d'agence pour une entreprise BTP. Pour ce rôle au coeur de l'action, vous aurez pour missions: - la gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures et régularisation des écarts... - la gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative (saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.) - la gestion de la facturation: émission des factures clients et suivi rigoureux. - la gestion du recouvrement: relance des impayés et suivi du règlement des chantiers effectués. Vous assisterez également les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (enregistrement de commandes clients, déclaration sous-traitant...) Vous êtes passionné(e), diplômé(e) en gestion et avez une expérience réussie dans le domaine administratif ? Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs? Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité? Vous êtes à l'aise avec l'informatique ? Ce poste est fait pour vous ! Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !