ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - CABINET D'EXPERTISE (F/H) (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - CABINET D'EXPERTISE (F/H) (H/F) 73 - CHALLES LES EAUX

Offre n° 196YJSY
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - CABINET D'EXPERTISE (F/H) (H/F)

73 - CHALLES LES EAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 septembre 2025

Le cabinet Baugex - iXi Groupe - expert en gestion de sinistres construction depuis 2013, mise sur la confiance, la proximité et la transparence, tant en interne qu'avec ses clients. Notre équipe de 10 collaborateurs passionnés accompagne les assureurs dans leurs décisions d'indemnisation, avec rigueur et humanité. Suite à un départ prochain d'une assistante pour un nouveau projet, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administrative rattaché(e) aux experts (F/H) En collaboration étroite avec les 6 experts et les 4 assistantes d'expert en poste, vous garantissez une communication fluide avec nos clients et partenaires (accueil téléphonique, envoi de documents, relances) et vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres : - Saisie, vérification, collecte d'informations, consolidation. - Organisation et gestion des agendas pour optimiser le temps des experts - Transmission et suivi des pièces comptables Votre profil De formation Bac +2 (type assistant de direction ou assurance) vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans une structure de taille similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, curieux(se), impliqué(e), et motivé(e) à contribuer activement au bon fonctionnement d'une petite équipe en développement. Ce sont vos qualités humaines autant que vos compétences qui feront la différence et vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste La répartition du travail sur la semaine peut éventuellement être aménagée sur 4,5 jours en accord avec les assistantes en poste. Date de début : octobre 2025 ou dès que possible

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - assistant de direction ou assurance

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Classement, archivage
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Gestion des agendas
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Procédures administratives
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Cabinet Baugex

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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