ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - CABINET D'EXPERTISE (F/H) (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - CABINET D'EXPERTISE (F/H) (H/F) 73 - CHALLES LES EAUX

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Offre n° 196YJSY
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - CABINET D'EXPERTISE (F/H) (H/F)

73 - CHALLES LES EAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 octobre 2025

Le cabinet Baugex - iXi Groupe - expert en gestion de sinistres construction depuis 2013, mise sur la confiance, la proximité et la transparence, tant en interne qu'avec ses clients. Notre équipe de 10 collaborateurs passionnés accompagne les assureurs dans leurs décisions d'indemnisation, avec rigueur et humanité. Suite à un départ prochain d'une assistante pour un nouveau projet, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administrative rattaché(e) aux experts (F/H) En collaboration étroite avec les 6 experts et les 4 assistantes d'expert en poste, vous garantissez une communication fluide avec nos clients et partenaires (accueil téléphonique, envoi de documents, relances) et vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres : - Saisie, vérification, collecte d'informations, consolidation. - Organisation et gestion des agendas pour optimiser le temps des experts - Transmission et suivi des pièces comptables Votre profil De formation Bac +2 (type assistant de direction ou assurance) vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans une structure de taille similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, curieux(se), impliqué(e), et motivé(e) à contribuer activement au bon fonctionnement d'une petite équipe en développement. Ce sont vos qualités humaines autant que vos compétences qui feront la différence et vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste La répartition du travail sur la semaine peut éventuellement être aménagée sur 4,5 jours en accord avec les assistantes en poste. Date de début : octobre 2025 ou dès que possible

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - assistant de direction ou assurance

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Classement, archivage
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des agendas
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organiser des déplacements professionnels
Procédures administratives
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)