Chef / Cheffe du service règlementation et diplômation (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 196YLLP
Chef / Cheffe du service règlementation et diplômation (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2025
Présentation de la structure : Placé(e) sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché(e) à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI - 35 agents), le service réglementation-diplomation assure l'expertise et le support auprès des usagers et des composantes pour l'ensemble du domaine de la formation. Ce pôle élabore le cadre des procédures réglementaires liées à la formation (règlements des études, modalités de contrôle et des connaissances, etc.), assure l'instruction du recours gracieux formulé par les étudiants et encadre la délivrance des diplômes de l'établissement. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice des études et de la formation initiale, vous serez chargé(e) d'organiser et de coordonner les actions du service (équipe composée de 6 agents) comme le cadrage, le suivi réglementaire ainsi que le contentieux des formations. Ce service est en appui en interne à l'ensemble des directions de la DGD, notamment pour les aspects réglementaires et les conventions du périmètre formation, en externe auprès des composantes. Par ailleurs, vous collaborerez étroitement avec d'autres directions générales, comme la DGDDIT et la DAJI, ainsi que la Direction Régionale Académique de l'Enseignement Supérieur - Rectorat de Région. Activités principales : - Encadrer une équipe de 6 agents : animation, communication, développement des processus et conduite des entretiens professionnels. - Piloter le cadrage réglementaire des formations : veille et application réglementaire, supervision du cadre MCCC, contrôle des règlements d'examens et des conventions de formation, participation à la commission d'offre de formation. - Gérer les recours gracieux : pilotage de la procédure, traitement des dossiers en lien avec les composantes et la DAJI, élaboration de bilans et actions de prévention. - Contribuer à la gestion des contentieux : interface avec la DAJI, suivi des procédures et valorisation des jugements rendus. - Superviser la délivrance des diplômes : coordination du processus et garantie de la conformité réglementaire. - Organiser et animer des actions de formation à destination des personnels des composantes. Restriction ou contraintes liées au poste : - Participation ponctuelle à des réunions tardives et événements de service. - Concertation sur congés pour continuité de service. Mission d'encadrement : Nombre d'agents encadrés catégorie B : 4. Nombre d'agents encadrés catégorie C : 2. Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2613.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaitre le processus de gestion de scolaritéCette compétence est indispensable
- Connaitre les formations enseignement supérieurCette compétence est indispensable
- Connaitre les modalités de recours administratifsCette compétence est indispensable
- Effectuer des recherches documentairesCette compétence est indispensable
- Maîtriser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Maîtriser les techniques du managementCette compétence est indispensable
- Règlementation nationale relative à la formationCette compétence est indispensable
- Rédiger notes de services, procédures, courriersCette compétence est indispensable
- Savoir impulser de nouvelles méthodes de travailCette compétence est indispensable
- Organisation de l’offre de formation de l’UGA
Savoir-être professionnels
- Etre ouvert aux changements
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Anne-Charlotte FOURQUET
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