Assistant de gestion administrative et financière (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 196YPQF
Assistant de gestion administrative et financière (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Publié le 27 août 2025
Gestion et suivi des dépenses: - Assure la réalisation et le suivi des dépenses de fonctionnement du siège du GRETA-CFA - Etablit les bons de commandes, engage et liquide les dépenses - Etablit les ordres de mission pour l'ensemble des personnels du GRETA-CFA, vérifie les états de frais de déplacements, et effectue la saisie dans le logiciel AGE - Procède au mandatement des différentes opérations précitées dans GFC comptabilité budgétaire - Génère le fichier en vue du paiement de ces opérations pris en charge par l'agent comptable - Etablit, suit et met en paiement les états de reversement et leurs annexes financières pour les établissements adhérents - Etablit, suit et met en paiement les conventions de prestations de services - Assure la tenue de l'inventaire du patrimoine du GRETA-CFA - Participe à l'élaboration du compte financier (comptage des pièces justificatives en lien avec l'activité) Gestion et suivi des recettes - Effectue l'ouverture des dossiers de conventions par service - Saisit dans PROGRé les conventions et gère les échéanciers - Prépare les bons de facturation après vérification des informations transmises par les différents services en vue du transfert vers GFC comptabilité budgétaire - Edite les ordres de recettes et génère les créances - Edite les factures après acceptation par l'ordonnateur des bons de facturation - Effectue l'enregistrement des encaissements - Effectue les relances et le contentieux Gestion analytique et comptable - Participe à l'élaboration, à la saisie et au suivi du budget, prépare les décisions budgétaires modificatives - Elabore les rapports intermédiaires et comptes- rendus d'exécution - Réceptionne, contrôle, et effectue le paiement des mandats liés aux opérations de dépenses en comptabilité générale : paie, frais de fonctionnement et de déplacements - Suit les écritures comptables et vérifie la balance - Participe à l'élaboration du compte financier : justification du développement des soldes et comptage des pièces justificatives liées aux recettes - Fournit les informations nécessaires à l'analyse globale de la situation du GRETA : indicateurs de gestion par pôles d'activité et par actions. Poste à pourvoir le 03 novembre et renouvelable en 2026
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon expérience et profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Piloter une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GRETA CFA VAUCLUSE
250 à 499 salariés
Organisme de formation continue au service du développement économique du territoire du Vaucluse.
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