Missions principales du poste : 1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations. 2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil. 3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel. 4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en œuvre l'action commerciale. 5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière. Profil de poste : Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutif L'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice, cet agent intervient de manière autonome dans les domaines suivants : - Participation à l'organisation d'événement et sous-traitance de composantes d'événement, - Gestion et montage de projet. - Gestion du matériel et des locaux qu'il ou elle utilise dans le cadre de son action. - Accueil et renseignements téléphoniques, accueil physique, secrétariat. - Participe à l'exécution d'activités de loisirs et tâches administratives et aux réunions internes et externes de préparation et de coordination. - Tenir à jour le cahier des évènements et des messages. - Tient à jour le fichier des adhérents. - Participation à la conception, l'organisation, la gestion, la promotion d'activités de loisirs et de produits écotouristiques. Une formation préalable à l 'embauche sera envisagée