Offre n° 196YSRC
Secrétaire en office notarial (H/F)

59 - SOLRE LE CHATEAU - Localiser avec Mappy

Publié le 27 août 2025

Au sein d'un office notarial de l'Avesnois, vous occupez un poste de secrétaire H/F. Vous gérez le standard téléphonique ainsi que l'accueil clientèle, avec courtoisie et politesse. Vous gérez les tâches de secrétariat (frappe et gestion de mails, frappe de courriers...) et les missions d'archivage, avec rigueur et précision. Vous gérez les plannings de rendez-vous. Vous êtes autonome sur le poste car expérimenté(e) dans ce domaine d'activité et en secrétariat. Vous avez une orthographe parfaite et maîtrisez le Pack Bureautique. Vous savez respecter la discrétion et le secret professionnel, liés au poste. Vous êtes poli(e), courtois et avez une excellente capacité relationnelle avec le public. Le poste est à pourvoir pour début octobre 2025, dans le cadre d'un remplacement. Pour candidater, merci de transmettre impérativement CV à jour et Lettre de Motivation.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - en office notarialCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - au minimum Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiques
Techniques de prise de notes
Techniques de saisie avec dictaphone