Offre n° 196ZBJV
Assistant/ Assistante chef de projet (H/F)

Actualisé le 27 août 2025

Les diners de Pierre, spécialisé dans le catering staff dans le milieu de l'évènementiel, recherche un/une Assistant/ Assistante chef de projet afin d'agrandir nos équipes. Tâches à réaliser : - Assister, aider et échanger avec le patron sur différentes taches - Gestion des devis et des factures - Faire les Feuille de route à communiquer aux équipes - Gérer les plannings de productions - Gérer les tableaux horaires des équipes et des extras - Aider au classement des facture et de la comptabilité - Passer commande chez certains fournisseurs - Rechercher des nouveaux fournisseurs - Gestion de quelques points RH - Gérer les retours clients après prestations et en faire des analyses - Gérer des retours terrains avec nos équipes et en faire des analyses - Aider à la communication de l'entreprise Compétences et savoir-être : - savoir se servir des outils informatiques - avoir l'envie et l'ambition de progresser au sein d'une petite structure - Aimer travailler seul et en équipe - Savoir transmettre - Savoir s'investir dans un projet Travail en semaine du lundi au vendredi 3 jours de télétravail possibles Possibilité occasionnelle de travail les week-ends et jours fériés

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Améliorer des procédures administratives
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Développer et fidéliser la relation client
Elaborer des tableaux de bord
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion des agendas
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Négocier des conditions commerciales
Optimiser la performance de l'organisation
Organisation d'évènements professionnels
Organiser des réunions internes
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Relayer de l'information
Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils numériques