Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour venir compléter son équipe. Principales missions : Fonctions opérationnelles - Saisie des bons de commande et de livraison des différentes sociétés du groupe - Liaison avec les responsables commerciaux pour la rédaction, l'envoi et le suivi des offres commerciales et devis - Préparation et validation de la facturation + relance - Suivi des procédures de dédouanement - Accueil téléphonique des clients Fonctions administratives et comptables - Vérification des factures fournisseurs (transporteurs, matériaux, etc.) - Mise à jour de tableaux de bords (EXCEL) - Prise en charge de dossiers administratifs (suivi des contrats de téléphonie, suivi des assurances, mise à jour des tarifs clients, etc.) Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et EXCEL indispensable) - Rigueur, souci du détail - Capacité à respecter des délais et à hiérarchiser les priorités - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence Profil recherché: Avoir une expérience significative dans une entreprise TPE/PME sur un poste similaire. Etre disponible immédiatement. Maitrise d'Excel indispensable (tableau croisé dynamique)