Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Cette collectivité employant près de 1000 agents, recherche son/sa secrétaire médicale pour sa maison médicale de garde. DEFINITION DU POSTE Mise à disposition auprès de la maison médicale de garde, le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, assure la collecte d'information pour le dossier patient. Il/elle oriente les patients à l'issue de leur rendez-vous, gère les règlements des honoraires, les récapitulatifs des consultations pour les médecins. ACTIVITES Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : - Renseigne, accueille les publics, - Saisie du dossier patient, - Oriente vers les services de santé ou les pharmacies, - Assurer le lien avec les services de santé (pompiers, SAMU) et les forces de l'ordre (gendarmerie, police). Assurer les encaissements : - Encaisse les règlements des honoraires en fonction des usagers, - Donne la feuille de soin en lien avec la consultation. Missions secondaires : - Participe à l'organisation et la planification des agents de la Maison Médicale de garde, - Participer au suivi administration en lien avec la RH (congés, contrats, heures complémentaires.), - Participe à la gestion des stocks, et des fournitures diverses (médicale, papeterie). COMPETENCES SAVOIRS Techniques d'accueil, de secrétariat et de bureautique Expression orale Connaissance des procédures administratives du secteur médical SAVOIR-FAIRE Sens de l'accueil Analyser un comportement, un contexte et une problématique Gérer une situation de stress SAVOIR-ETRE Sens de l'écoute Organisation, réactivité et autonomie Maitrise de soi, diplomatie et discrétion professionnelle Conditions et temps de travail : - Temps de travail : TNC 18h/35h + heures complémentaires - travail une semaine sur 3 selon l'organisation interne. - Lieu du travail : Maison médicale de garde. - Amplitude horaire de la Maison médicale : du lundi au vendredi 20h-00h ; samedi 12h-00h et dimanche 8h-00h.