Description du poste : Rejoignez notre équipe et intégrez une entreprise où l'efficacité et la précision sont au cœur de nos réussites quotidiennes. Sous la responsabilité directe du gestionnaire d'exploitation, vous participerez à plusieurs tâches essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vos missions principales seront: - Saisir les heures travaillées par nos salariés dans notre système interne afin de garantir une gestion fluide et précise des ressources humaines. - Établir et saisir des devis précis et rapides qui répondront aux attentes de nos clients tout en respectant les standards tarifaires de l'entreprise. - Traiter les bons de commandes, vérifier leur conformité, et les enregistrer avec un souci constant du détail. - Gérer les commandes du début à la fin; coordonner avec les fournisseurs, s'assurer de la réception dans les délais impartis, et faire remonter toute anomalie éventuelle. - Réceptionner les appels entrants en assurant un accueil téléphonique exemplaire, capable d'apporter des réponses claires ou d'orienter vers les services concernés. Le poste est basé sur un contrat à durée indéterminée (CDI), offrant stabilité professionnelle dans un environnement stimulant. Description du profil : Le candidat idéal possédera : - Une capacité éprouvée à travailler avec soin tout en respectant des délais serrés - Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word - Aptitude excellente en communication verbale et écrite; capacité d'écoute active - Sens aiguisé de l'organisation ainsi qu'une attention méticuleuse aux détails - Expérience préalable dans un rôle administratif similaire apprécié - Faculté à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d'efficacité Si vous êtes prêt(e) à contribuer au succès continu de notre entreprise grâce à vos compétences administratives irréprochables alors nous serions ravis d'en apprendre plus sur vous!