Description : _Secteur d’activité :  Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires_ MISSIONS ET ACTIVITES : Consultation : -Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d’urgence pneumologique -Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily – Import de CD -Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription -Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires -Gestion de la boîte mail commune au secrétariat -Accueil des consultations et cotation -Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d’imageries, etc) -Gestion du courrier départ/arrivée du service Hospitalisation : polyvalence sur le secteur d’hospitalisation traditionnelle et l’Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin -Gestion des entrées et des sorties -Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques -Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription -Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily – Import de CD -Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d’anesthésie pour les fibroscopies au bloc -Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc) -Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE : -Poste à 100 % -Amplitude horaire 8 h 00 – 18 h 00  -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles.  -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l’aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l’avancée de leur travail. Profil recherché : NIVEAU D’ÉTUDE :  -BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical -Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical NIVEAU DE COMPÉTENCES : -Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d’intervention -Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire  -Compétences informatiques -Aisance relationnelle CAPACITÉS ATTENDUES : -Très grande rigueur et organisation -Discrétion et respect du secret professionnel -Réactivité et disponibilité -Maitrise de la communication d’informations aux patients avec patience et empathie, être à l’écoute -Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d’adaptation -Sens du travail en équipe -Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques OUTIS INFORMATIQUES : -EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous -EASILY BLOC : Programmation opératoire -WORD : Traitement de texte -EXCEL : Tableur -ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU -DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient -WEB100T : Logiciel de saisie de l’activité. -PASTEL : Création – modification des informations administratives du patient -PTAH : Logiciel de brancardage centralisé