RESPONSABILITÉS : ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère près de 2 000 étudiants et 700 doctorants. MISSION PRINCIPALE Sous l'autorité du Responsable du pôle de la scolarité, vous assurez des actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'Ecole normale supérieure - PSL (ENS-PSL) jusqu'à la délivrance du diplôme de l'ENS-PSL, le DENS. Au sein d'un collectif de travail, vous intervenez en appui de certains dossiers en lien avec les missions du pôle de la scolarité. ACTIVITES PRINCIPALES Réaliser les admissions à l'ENS-PSL : - Diplôme de l'ENS : gestion des d'admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d'année et gestion des passages d'années - Préparation à l'agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l'agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives. - Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d'année Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l'ENS-PSL : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations. Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l'agrégation proposées par l'ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière - Alimenter, mettre à jour les données dans le système d'information de scolarité Coordonner le Diplôme de l'ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS; Réaliser l'édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des attestations de réussite. Participer à l'organisation de la cérémonie. Participer à la production des différentes statistiques. Trier et archiver des documents administratifs. Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST. SPECIFICITES DU POSTE Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits à l'ENS-PSL PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme : Baccalauréat Expérience professionnelle : une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée Connaissances : - Connaissance de l'enseignement supérieur - Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l'enseignement supérieur - Culture internet - Techniques de communication - Pratique de l'anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences techniques : - Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe Compétences comportementales : - Réactivité - Sens de la responsabilité - Sens de la rigueur - Aisance relationnelle - Sens de l'accueil AUTRES INFORMATIONS Poste de catégorie : B Prise de fonction : dans les meilleurs délais Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an Télétravail possible Accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 12 mois - Rémunération selon grille et expérience) MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "