RESPONSABILITÉS : Accueil et Communication : · Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs...) · Accueil et relance téléphonique · Prise de rendez-vous pour les Business Developer ou Recruiter . Participer aux réunions d'information et aux évènements extérieurs Gestion des Ressources : - Gérer et préparer les salles de cours - Garantir l'affichage des plannings hebdomadaires - Contribuer avec l'équipe à la bonne gestion des stocks et fournitures - Gérer avec l'équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles Gestion Administrative et Informatique : - Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires - Contribuer avec l'équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens - Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers - Créer les accès aux plateformes de formation numériques - Contrôler l'assiduité des stagiaires - Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin - Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation - Appliquer les process existants PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et Formations : Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation Connaissances et Compétences requises : · Savoir échanger et travailler en équipe · Savoir appliquer les processus administratifs . Savoir garantir le respect des délais administratifs Qualités requises : · Esprit d'Équipe · Sens du service · Adaptabilité-agilité · Pro-activité · Organisation-Autonomie . Bonne gestion du temps Expérience exigée : Expérience de 1 minimum sur un poste similaire