RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à 40% au sein de son Centre Médico-Psychologique (CMP) de Pontivy. Le centre médico-psychologique (CMP) est un lieu de consultations gratuites accueillant, et les personnes en souffrance psychologique, et leurs proches. Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient. Activités techniques : - Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion - Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille... - Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque - Remises d'ordonnances - Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif) - Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins - Scan et saisie des documents sur Logiciel métier - Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat) - Tri et distribution du courrier - Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous) - Saisie de l'activité CLIP - Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél) - Classement des documents reçus de patients - Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH) - Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics - Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir) - Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures) - Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles - Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration - Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats Rémunération selon CCN51 Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2025, pour un mois (renouvelable) Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30 PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute Expérience sur poste similaire exigée