POSTE : Chargé de Reconduction des Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe commerciale, vous jouez un rôle clé dans la préparation et le pilotage des reconductions des réponses aux appels d'offres, de l'anticipation et l'analyse des besoins clients jusqu'à la remise des propositions. Vous contribuez à construire des offres à forte valeur ajoutée, en mettant en avant les différentes expertises et atouts de l'entreprise. Véritable chef d'orchestre de la réponse, vous coordonnez les contributions, structurez les réponses et participez activement aux reconductions de nos contrats commerciaux. Vos missions seront les suivantes : Phase amont des consultations - Identifier les contrats stratégiques et à risque, et réaliser leur revue 4 à 6 mois avant échéance - Analyser les écarts entre le vendu et l'exploitation, et proposer des axes d'amélioration - Contribuer au pilotage et au suivi des plans d'actions Analyse et cadrage des consultations - Analyser les cahiers des charges et les écarts avec les contrats existants - Travailler en mode projet en respectant les processus de reconduction - Identifier critères, risques et attentes, et rédiger des synthèses pour les commerciaux Analyse et cadrage des consultations - Lire et analyser les cahiers des charges et identifier les attentes clients - Analyser les critères de sélection et les risques - Synthétiser les informations clés pour orienter la stratégie de réponse Gestion administrative - Constituer et vérifier les dossiers administratifs (documents légaux, certifications, références) - Assurer la conformité et le dépôt des offres sur les plateformes dédiées Conception des offres - Rédiger le premier niveau des propositions commerciales et mémoires techniques - Valoriser les atouts et éléments différenciants de l'entreprise - Concevoir et mettre en page les supports (Word, PowerPoint) et travailler en lien avec le marketing Chiffrage et modélisation budgétaire - Élaborer des propositions financières cohérentes avec les besoins clients - Construire des modèles économiques adaptés - Proposer une stratégie financière et un modèle économique adapté à la demande du client - Participer au processus de validation des offres Coordination interne - Collaborer avec les équipes commerciales pour affiner les réponses en fonction des clients - Préparer les supports et argumentaires pour les soutenance - Intégrer les innovations et expertises internes dans les offres Veille et amélioration continue - Suivre les tendances du marché et les évolutions réglementaires - Identifier de nouveaux outils pour optimiser la performance - Enrichir une base de contenus et bonnes pratiques Analyse contractuelle - Vérifier les aspects contractuels des consultations en fonction du secteur d'activité - Identifier les points sensibles et alerter les parties prenantes PROFIL : Expérience d'au moins 5 ans dans les services aux entreprises (BtoB), idéalement dans l'univers du Soft FM, qui vous permet de comprendre rapidement les enjeux clients et les attendus des appels d'offres. Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse, vous savez structurer des réponses claires, pertinentes et impactantes. Vous êtes à l'aise avec le dimensionnement des prestations et le chiffrage des offres, notamment via des outils tels que DPGF et BPU. Maîtrise parfaite des outils PowerPoint et Excel, ainsi que de l'environnement Microsoft 365, que vous utiliserez au quotidien pour produire des livrables de qualité. Connaissance en droit commercial, droit du travail et des contrats de services afin d'appréhender les enjeux contractuels et de sécuriser vos propositions. Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle transverse et stratégique. Conditions du contrat : - Localisation du poste : Paris (15ème) - Contrat : CDI - Statut : Agent de maîtrise - Date de démarrage : mai 2026 - Rémunération prévue : 39 000 - 41 000€ bruts annuels +variable - Avantages : 12 RTT / Titres Restaurant / Mutuelle d'entreprise / CSE / CET / Politique de mobilité interne dynamique / Remboursement transport (50%). - Notre processus de recrutement (peut varier) : - Préqualification téléphonique. - Entretien RH. - Entretien avec le Directeur commercial et/ou N+1.