Assistant de gestion administratif (H/F) 57 - THIONVILLE
Offre n° 197BDFV
Assistant de gestion administratif (H/F)
57 - THIONVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2025
Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages, - Gérer le courrier et l'archivage des dossiers, - Préparer les documents administratifs et assurer le suivi des actions, - Participer au reporting auprès du Directeur du CEITEDI. Suivi comptable : - Préparer les devis relatifs au fonctionnement du CEITEDI, - Contribuer au traitement et à la mise en paiement des factures dans le circuit de validation. Gestion commerciale & relation client - Accueillir, informer et conseiller les partenaires et visiteurs, - Assurer un premier niveau de relation avec le public et les acteurs du campus. PROFIL : Compétences clés : - Rigueur, organisation et sens des priorités, - Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique, - Connaissances en gestion comptable et administrative, - Bonnes qualités relationnelles et de communication, - Autonomie, réactivité et sens des responsabilités, - Anglais professionnel souhaité (dimension internationale du campus). Formation et expérience : - Bac+2 minimum : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ou équivalent, - Une expérience préalable en gestion, comptabilité ou assistanat est un atout, - Permis B obligatoire. CANDIDATER : Envoyer votre CV + lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1855.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de gestion PME-PMI
- Bac+2 ou équivalents - Comptabilité et Gestion
Compétences
- Classer des documents
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements
- Gérer un planning
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions internes
- Réaliser une gestion comptable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GIP FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE
100 à 199 salariés
Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine. Mme Géraldine ROCHE
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