L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte et missions du service : L'agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle Accueil Participer aux activités d'accueil, d'information, d'orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS.) Participer à l'accueil en présentiel, par téléphone, par mail Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription, inscription des étudiants internationaux sur l'applicatif « APOGEE » Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS) Participer à l'archivage des dossiers d'inscription Scolarité Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l'applicatif ministériel « Etude en France » et pour la procédure de Demande d'Admission Préalable (conformité des documents - prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS, Participer à la passation du TCF Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers, Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l'avis aux candidats, Rédiger les correspondances diverses (attestations) COMPÉTENCES CONNAISSANCES ET SAVOIRS Maîtrise du français à l'écrit Connaissance d'une langue étrangère SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Connaissance ou expérience du milieu universitaire Maîtrise de Word, outils de messagerie Connaissance d'Excel Notions d'APOGEE et ACCESS appréciées SAVOIRS ÊTRE Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer) Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures Savoir travailler en autonomie et en équipe Être à l'écoute de l'étudiant tout en gardant une certaine distance Rémunération Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires. Lieu d'exercice Campus Site Route de Mende MONTPELLIER Pièces à joindre au dossier de candidature CV et lettre de candidature