L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect de la confidentialité liée au poste. - Adaptabilité et disponibilité - Expérience en établissement Médico-Social souhaitée. - Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap. - Compétences techniques de secrétariat exigées. - Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes. - Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus. - Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie. Contrat proposé : - Mission d'intérim à temps partiel à pourvoir à compter du 8 septembre 2025 jusqu'au 23 janvier 2026 - 0.80 ETP à l'IME L'Etoile (soit 28h/ semaine) et 0.10 ETP au SAVS de Vitré (soit 3h30/ semaine) - Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur Modalités de recrutement : Date limite de candidature le 5 septembre 2025 Référence de l'offre : 2025-282 Secrétaire Etoile Intérim 0.9 ETP