La CMAR, Délégation Sarthe recherche pour un de ses clients, acteur reconnu pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine de la construction ossature bois, la charpente, l'agrandissement et la rénovation tous corps d'état. Assistant de Gestion d'entreprise (H/F) Descriptif du poste Bras droit du dirigeant d'entreprise, en TPE-PME, vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise, en assurant un soutien transversal sur les volets administratif, comptable, et ressources humaines. Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Maîtriser les logiciels de gestion ( SAGE- batigest) et la suite Pack Office. - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Participer au suivi des chantiers : préparer les déclarations et autorisations (demandes de voiries, DTDICT) nécessaires à la mise en œuvre d'un chantier - Organiser des points de concertation avec le chef d'entreprise afin de coordonner les actions GESTION COMPTABLE & FINANCIERE - Réaliser des opérations comptables - Suivre le budget et la comptabilité de l'entreprise (facturation clients, règlement fournisseurs, relances clients.), saisir les écritures comptables, en lien avec le chef d'entreprise - Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux - Participer et préparer les états financiers de l'entreprise (comptes de résultats, bilan), en lien avec le cabinet d'expertise comptable - Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA - Renseigner les tableaux de bord de gestion mensuellement à partir de la collecte des informations de gestion afin d'accompagner la prise de décision du dirigeant GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche en collaboration avec la direction, des services externes à l'entreprise, afin d'être en conformité avec la règlementation ( promesses d'embauche, déclaration préalable à l'embauche, contrat de travail, avenant, visite médicale, mutuelle.) - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps - Préparer les éléments variables de la paie : primes, frais de repas, acomptes, absences, etc. - Interface puis transmission des données à l'organisme référencé pour l'établissement des bulletins de paye - Assurer le suivi des entretiens professionnels en veillant aux actualités réglementaires afin d'accompagner les évolutions de parcours professionnels des salariés - Accompagner le chef d'entreprise dans le développement des compétences et le suivi des formations des salariés Profil recherché Titulaire d'une formation de niveau Bac+2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment, de préférence acquise au sein d'une TPE ou PME. Formation ADEA - BTS Assistant de Gestion PME-PMI - Assistant de Direction DUT Gestion des entreprises et administrations Licence Professionnelle Gestion PME-PMI Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, ressources humaines Si vous recherchez un poste alliant gestion, administration et polyvalence, dans une entreprise artisanale et en forte croissance ? Postulez dès aujourd'hui et donnez du sens à votre quotidien professionnel !