Description du poste : Assistante de direction dans une TPE Remplacement dans le cadre d'un congés maternité Bac + 2 minimum (BTS/DUT) ou expérience significative dans le domaine. Expérience dans poste similaire, souhaitée Suivi administratif, commercial et financier des affaires d'un Bureau d' Etudes Techniques dans le domaine des marchés publics et privés: - Accueil physique et téléphonique. Prise en note et distribution des messages et demandes de rendez-vous - Repérage, réponse et suivi des appels d'offres des marchés publics et privés - Constitution et mise à jour des fiches références des chantiers, mises à jour du book - Gestion administrative, et financière des chantiers, de la constitution du Dossier de Consultation des Entreprises à la réception des chantiers. - Validation et envoi des pièces contractuelles, et des certificats de paiements pour les factures d'entreprises de travaux - Retranscription des comptes-rendus des réunions de chantier, relecture et envoi. - Constitution des classeurs, classement. Suivi administratif et financier interne à l'entreprise - Envoi des courriers, mails au comptable et banque, partenaires, fournisseurs - Suivi des règlements journaliers, relances. - Rapprochement bancaire mensuel (factures émises/reçues) - Démarches administratives inhérentes à la vie d'une entreprise - Achats fournitures - Gestion des formations, congés payés, maladies, des collaborateurs. Compétences Savoir-Faire : - Très bonne maitrise de l'orthographe - Utilisation experte Office ; Excel, Word, PowerPoint, Outlook - Connaissance des marchés publics souhaitée - La connaissance de la plateforme Chorus et d'un logiciel de facturation tel que Isanet est un plus Savoir-être : - Ponctuel, autonome, - Réactif, organisé, et flexible - Dynamique - Avoir l'esprit de maison - Aimer travailler en équipe Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation impérativement lors de votre candidature svp