Secrétaire de direction (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 197CKFW
Secrétaire de direction (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2025
L'association ADDSEA recherche pour les Secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes un(e) secrétaire de direction : Les secteurs d'intervention : Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs. Le secteur Insertion Prévention Jeunes agit dans les domaines de la prévention spécialisé en quartiers et a la responsabilité de dispositifs de soutien à la parentalité et de médiation familiale. Les deux secteurs s'appuient sur 8 directeurs adjoints et 330 salariés, intervenants dans 12 établissements. Votre mission : En support aux directions des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes de soutien aux directions : - Tâches d'administration du personnel (gestion de la formation des salariés, gestion de la démarche de suivi des DUERPS, campagne d'entretiens professionnels.) - Tâches logistiques et administratives diverses liées à la vie des services (parc informatique, parc véhicule...) - Tâches de secrétariat, de gestion de rendez-vous, d'organisation de déplacement, de commandes de fournitures.. Le poste : - Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 1 mois en remplacement, potentiellement renouvelable selon absence de la personne remplacée - Temps plein 35h - Rémunération selon Convention Collective 1966 - Basé à Besançon, zone Lafayette Diplômes, expérience et compétences attendues : : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 en administration, gestion, assistanat de direction - Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente, avec une dimension RH - Vous êtes parfaitement à l'aise avec les logiciels de bureautique - Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les éléments clés attendues pour tenir le poste Les candidatures internes (curriculum vitae actualisé + lettre de motivation) sont à envoyer à : accueil.enfancefamille@addsea.fr
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille de la CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - BTS Cette formation est indispensable
Compétences
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
ADDSEA
20 à 49 salariés
Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil et de soutien à la parentalité, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs. Sous la responsabilité de la direction de secteur, quatre directeurs adjoints, 12 chefs de service et 200 salariés oeuvrent au quotidien à la réalisation de cette mission. M. Secteur EF/IPJ Direction
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