L'APLB recrute pour l' IAE-ETTI Le Maillon (16) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de remplacement de 25h/semaine. Missions : 1/ Etablir les formalités d'embauche des salariés en parcours : - Créer ou actualiser le dossier client et intérimaire à partir des informations recueillies par les chargées de recrutement (RIB, coordonnées, carte de séjour, PASS..) - Etablir les DPAE - Etablir les contrats de mission et de mises à disposition en contrôlant les règles de forme et de délais (visite médicale -motifs de recours - délai de carence etc.) puis saisir les informations sur notre logiciel métier - Etablir ou actualiser si besoin les cartes BTP 2/ Etablir la paie des intérimaires : - Saisie des relevés d'heures et éléments variables - Vérifier les acomptes et préparer fichiers de virement acomptes - Déclaration Mutuelle (intérimaire santé) et prévoyance - Gérer les arrêts maladie et arrêts de travail des intérimaires - Etablir déclaration via l'ASP et la DSN - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite... - Préparer les fichiers virements salaires 3/ Suivre les encours clients : - Etablir la facturation clients - Effectuer les rapprochements bancaires - Suivre les règlements factures - Compléter le cahier de banque Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous justifiez d'un Bac+ 2 idéalement en comptabilité mais des profils expérimentés disposant d'un bon savoir être et capables de s'adapter seront les bienvenues. Un accompagnement à la prise de poste est prévu. CDD de remplacement renouvelé mois par mois. Le temps de travail est de 25 heures par semaine, à répartir sur 4 ou 5 jours, avec un travail le matin