Au sain du CFPH d'Ecully, sous l'autorité du et en collaboration avec l'adjoint au directeur et le directeur du CFPH : - Assure la comptabilité « ordonnateur » du centre - Accompagne et assure le suivi de l'exécution budgétaire - Gère les contrats de location du domaine privé du centre (hébergement). ACTIVITES 1. Comptabilité PUBLIQUE - Saisit les engagements et émet les bons de commande sur le logiciel comptable (LGA). - Réalise le rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs. - S'assure du service fait. - Réceptionne, vérifie (concordance des devis, des bordereaux de prix, des montants), dématérialise, enregistre et classe les pièces comptables : appréciation de la validité des pièces justificatives. - Liquide les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement. - Traite les situations spécifiques : avoirs, annulations, rejets, ordre de réduction, ordre de reversement. - Collecte et apporte les pièces justificatives à la demande de l'Agence comptable. - Transmet les chèques perçus à l'Agence comptable. - Facture et assure le suivi des frais annexes au CFA REGIONAL en lien avec le LEGTA. - Réalise l'enregistrement des tiers et assure la mise à jour des fichiers de tiers sur serveurs et logiciel comptable. - Assure le suivi des pièces justificatives pour l'obtention et le maintien des subventions. - Participe en lien avec l'ordonnateur, aux écritures de fin d'année (reste à réaliser, solde des engagements). - Répond aux demandes des apprenants, stagiaires et des entreprises, assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures et le suivi des paiements sur la plateforme dématérialisée chorus pro. - Accompagne les services et agents en interne sur les procédures comptables et suivi de formation. - Participe aux inventaires physiques des équipements de protection individuelle. 2. Contrôle de gestion - Assure le suivi de l'exécution budgétaire (seuils d'alerte, engagement de dépenses à mettre en place.). - Met à jour le tableau de contrôle de gestion (produits /charges - recettes / dépenses). - Peut-être force de proposition pour le développement du CDG. - Participe à l'élaboration des décisions modificatifs (DM) et budgets prévisionnels (BP). - Réalise et assure le rapprochement entre le tableau de contrôle de gestion et le logiciel comptable. 3. Gestion des contrats de location - Renseigne les apprentis et stagiaires sur les conditions de location de l'hébergement du centre (tarifs, frais annexes, règles communes.). - Assure les visites et réalise les états des lieux d'entrée et de sortie. - Rédige les contrats de location et assure le suivi des cautions - Facture les locations du domaine privé du centre : émission mensuelle des titres de recettes des loyers. - Effectue les attestations et validations des déclarations auprès des Caisses d'Allocations Familiales. 4. Développement des compétences de l'agent - Analyse son besoin et le transmet au directeur du centre pour validation et prise en compte dans le plan de formation annuel. - Participe aux formations professionnelles continues dans une démarche de valorisation de ses compétences. - Transmet les attestations qui en découlent ainsi que les évaluations de satisfactions des formations au Responsable RH du centre. 5. Stratégie et enjeux pour le centre de formation - Accompagne et participe au déploiement de la démarche Qualité. - Connaît l'engagement Qualité de la direction, lié au référentiel Qualiopi et/ou QualiFormAgri. - Connaît et applique sans exception, sauf dérogation clairement accordée par le directeur du centre, les procédures du système de management de la qualité.