Papersong, structure spécialisée dans la conception, et fabrication en Chine de livres, livres objets, coffrets, papeterie pour le compte d'éditeurs du secteur du livre et du jouet recherche dans le cadre sa croissance une personne qui sera une véritable INTERFACE ADMINISTRATIVE et avec les prestataires contrôle-qualité et logistique, les clients et le service fabrication. Il (elle) a la charge opérationnelle de : La gestion administrative des importations et la réception des commandes clients avec notamment la préparation des instructions de transport maritime, la vérification des documents import, le suivi des formalités de douanes export / import, l'organisation des livraisons (instructions et documents), la gestion des documents de transport et de contrôle qualité (rapport d'inspection, liste de colisage, facture commerciale, BL, bon de livraison etc.) Missions principales : - Mise en place et suivi opérationnel des inspections (contrôles-qualité) avant les départs bateau : cela comprend les échanges par mail avec les fournisseurs pour planifier les contrôles qualité, la relation avec les sociétés d'inspection (plateforme de réservation en ligne et par mail) afin de coordonner les inspections et déterminer les consignes des contrôles-qualité dans les usines, puis la lecture et l'analyse des rapports d'inspection pour rédiger les retours aux usines (par mail) - Organisation et coordination des expéditions maritimes import dans le respect des plannings de production et des échéances des clients : Anticipation des étapes de réservation des bateaux avec la validation et le suivi des booking bateau auprès des transitaires par mail et téléphone) et instructions d'expéditions maritimes aux fournisseurs. Vérification des documents de transport (liste de colisage, facture commerciale et BL en fonction des incoterms utilisés), relations avec les transitaires en France pour communiquer les formalités import (fret, douane) et rédaction des instructions de dédouanement et les consignes de livraison aux transitaires pour prise de rendez-vous dans les entrepôts de stockage des clients finaux, selon cahiers des charges des clients (par mail et par téléphone) - Suivi quotidien de l'arrivée des colis en provenance des fournisseurs Asie et préparation des colis à destination des clients en France (par transport express, suivi en ligne, faire les colis, établir les bordereaux, commander des emballages) Poste: -100% en présentiel -bureau situé en centre de ville de Montpellier (Écusson) Profil : - Formation : BAC + 2 (commerce international / administration des ventes / transport) - Rigueur et organisation, polyvalence, réactivité et implication - Intérêt pour le secteur du jeux jouets - Anglais impératif (utilisation au quotidien, téléphone, mail) Salaire: Selon profil avec intéressement annuel (5000 à 6000 euros en plus par an) et primes