MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE > Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB (hors droits d'auteurs et frais de déplacement) - Réception des factures sur Chorus pro - Vérification et visa des engagements juridiques (EJ) - Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement - Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment) - Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait - Saisie et transmission des demandes de paiement - Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière) - Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'évolution de la législation et à ces conséquences - Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et d'hébergement) - Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense > Suivi des opérations de d'exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d'avance) > Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense : - Suivi de l'exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle d'alerte auprès des services concernés - Elaboration des prévisions budgétaires liées à ces conventions > Gestion des relations et des échanges avec les tiers (prestataires/fournisseurs) de l'Enssib > Suppléances et activités complémentaires : - Suppléance pour la gestion des frais de déplacement et notamment pour les réservations des transports et hébergements sur la plateforme du prestataire de services de voyages - Suppléance régie recette - Suppléances sur les opérations annuelles de taxe d'apprentissage - Suppléance sur l'élaboration de la revue de gestion mensuelle - Gestion du logiciel de suivi des immobilisations SUJÉTIONS OU CONTRAINTES DES MISSIONS DU POSTE - Anticiper le calendrier des paiements en lien avec l'agence comptable - Gestion des périodes de surcroît d'activité (notamment en fin d'exercice budgétaire) - Capacité d'adaptation aux évolutions de la réglementation et des outils logiciels