L'assistant(e) secrétaire-comptable agira sous l'autorité du directeur et en lien avec l'assistante de direction ; il/elle appuiera le directeur et l'ensemble des collaborateurs(-trices) à la demande, en particulier sur les missions et activités suivantes : Comptabilité : transmettre à l'expert-comptable d'AMANI les différents éléments requis ; mettre en place les procédures internes pour cela ; assurer la tenue et la mise à jour d'un tableau annuel de suivi des comptes et en particulier des dépenses ; suivre la procédure d'exécution des paies ; préparer et transmettre les éléments requis dans le cadre des conventions de financement passées avec les membres de droit ; Participer à la phase de développement et de montée en charge de l'agence ; en particulier à l'achèvement de son installation matérielle ; Assister tous les collaborateurs(-trices) en gestion, ressources humaines et soutien administratif pour assurer le fonctionnement de l'agence : accueil téléphonique, circuit courrier, mise à jour du tableau contacts, archivage, déplacements, réservation billets et hébergement . Assurer la préparation et le suivi des instances de gouvernance avec l'assistante de direction et le directeur ; Achats : contacter les fournisseurs, préparer les documents nécessaires aux procédures de dépenses (engagement, ordonnancement, liquidation, paiement) ; produire un tableau de suivi de la facturation ; Accompagnement et support dans les actions de communication de l'agence ; gestion et logistique : contacts avec les intervenants divers, diffusion, publipostage, lien avec les soustraitants, . en lien avec la chargée de communication. Profil souhaité : Formation BTS Comptabilité, BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, ou formation universitaire en rapport avec le poste, niveau licence. Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans des domaines ou des pratiques similaires. Qualités requises : Sens de l'intérêt général et de l'action publique. Sens de l'accueil, qualités relationnelles. Aisance dans la relation avec les élu-e-s et les partenaires institutionnels. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement évolutif. Autonomie, rigueur et esprit d'initiative. Excellente expression écrite et orale. Esprit de synthèse et capacité à convaincre. Maitrise des langues locales. Bonne culture urbaine et territoriale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Capacité rédactionnelle, de relecture de texte et d'orthographe/syntaxe excellentes ; Modalités contractuelles Contrat de droit privé en CDI ou contrat de détachement pour les fonctionnaires suivant modalités statutaires, temps partiel : mi-temps. Rémunération suivant expérience et qualifications.