Savoie Pneu, garage situé sur Coise 73 recherche son/sa futur secrétaire pour renforcer son équipe Poste à pourvoir du 1er octobre au 19 décembre dans un premier temps. La connaissance du secteur n'est pas indispensable, formation assurée en interne Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des clients, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers - Assurer la gestion administrative et vérifier les informations liées aux demandes des clients - Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les clients, fournisseur - Gestion des relances clients - Gérer les encaissements et suivre le financement auprès des assurances - Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.) Les compétences attendues sont : - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Rigueur et organisation - Esprit de synthèse - Sens relationnel