Nous recherchons pour une PME / fournisseur de matériel médical et chirurgical à Toulouse, afin de rejoindre une équipe dynamique de 3 collaborateurs, un/e Assistant/e de Direction. Raison d'être Assister dans la gestion et l'organisation administrative, commerciale et logistique Position dans la structure Fonction placée sous la responsabilité de la Direction Responsabilités Travaux de secrétariat/ administration - Accueil téléphonique de la clientèle - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Rédiger ou relire des courriers, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Saisir des courriers et documents administratifs - Organiser le stockage des documents (classement, archivage) - Gérer et actualiser une base d'informations, - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Créer et tenir à jour de données diverses - Rechercher de la documentation selon le secteur - Assurer la gestion administrative et la facturation Assistance à la direction - Assurer la préparation et l'organisation des réunions - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous - Être l'interface pour les clients, sous-traitants et fournisseurs. - Soutenir les services : Direction, Qualité, Commercial Relation commerciale - Participer à l'organisation des congrès - Accompagnement aux meetings commerciaux ou autres (France et étranger) - Suivi commercial des clients Logistique - Traiter et suivre les commandes des clients - Réception et Contrôle des marchandises entrantes - Mise en Stock de la marchandise - Préparation / Expédition des marchandises - Préparer et suivre les commandes fournisseur - Préparer et suivre les commandes fournitures - Contrôle et gestion du stock Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion des stocks et commandes) - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de la confidentialité et discrétion - Esprit d'équipe et bonne communication interne Latitude d'action - Veiller au respect du règlement interne de la société - Respect et application de la règlementation relative au domaine de la société - Respect des instructions provenant de la Direction - Faire respecter la propreté des bureaux - Savoir déterminer les priorités de son travail et les planifier - Exige polyvalence et flexibilité - Responsable du bon fonctionnement de la logistique Qualités personnelles - Polyvalence et autonomie - Sens de l'initiative et réactivité - Sens de la communication - Méthodique, appliqué et organisé - Rigueur dans le contrôle et la gestion des flux - Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant - Empathie Diplôme et expérience - Bac+3 - Expérience : Confirmé (5-10 ans) Rémunération - Selon profil et expérience