. Gestion administrative et commerciale de l'ESAT - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction, mise en forme, diffusion de courriers, comptes rendus, supports de communication. - Gestion du courrier (arrivée/départ), classement, archivage. - Préparation et suivi des devis, commandes, factures - Relance des clients, suivi des règlements, gestion de tableaux de bord commerciaux et tableau de suivi. - Organisation logistique des événements (salons, rencontres, visites...). . Gestion administrative et RH des usagers TH - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, autorisations, suivis divers). - Suivi des présences et absences (badgeuse, justificatifs, gestion des absences de santé et congés). - Vérification des éléments variables de paie (EVP), transmission mensuelle au pôle RH. - Gestion de la formation : recueil des besoins, planification, logistique, suivi administratif. - Gestion des visites médicales des usagers. - Suivi administratif des admissions et des stages. - Transmission des bulletins de paie aux représentants légaux/mandataires. . Soutien au fonctionnement institutionnel - Tenue à jour de l'agenda de la direction, coordination des rendez-vous et réunions. - Participation aux réunions de direction, comités de pilotage, groupes de travail - Interface avec les familles, partenaires institutionnels et organismes (MDPH, CAF.). ________________________________________ . Compétences et profil attendu - Formation : Bac +2 en secrétariat de direction, gestion ou ressources humaines. - Expérience : Expérience confirmée dans des fonctions similaires, idéalement en milieu médico-social. Expérience en ESAT serait un plus. - Compétences clés : o Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Word, outils collaboratifs, SIRH.). o Connaissance des bases du droit du travail et de la législation des travailleurs en ESAT. o Capacité d'organisation, autonomie, rigueur. o Excellent relationnel, sens de la discrétion, esprit d'équipe. o Aptitude à gérer des flux d'information multiples et à hiérarchiser les priorités.