Le poste : Proman SAINT GAUDENS recherche pour un de ses clients d'un secrétaire technique H/F Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et le service chiffrage dans la gestion des éléments administratifs des projets dans les domaines de la construction et de la maintenance. Vos principales missions incluent : - Élaboration, organisation et mise à jour des fichiers de suivi de gestion des affaires, chantiers et projets (activité, plannings, reporting, etc.). - Gestion documentaire des projets, comprenant la revue, correction et traduction de documents. - Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables. - Assistance aux chargés d'affaires et responsables d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets, ainsi que la rédaction d'offres et comptes rendus. - Liaison entre les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide. - Gestion des démarches et tâches administratives liées aux travaux à réaliser et suivi des projets. - Création, mise à jour et gestion de la documentation technique, en veillant à son accessibilité. - Assistance administrative efficace pour soutenir les processus décisionnels. - Contribution à l'efficacité opérationnelle en facilitant la coordination des activités techniques. - Respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles. Profil recherché : Profil recherché secretaire technique H/F Compétences requises : - Diplôme ou formation en secrétariat. - Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. - Compétences en secrétariat et en gestion administrative. - Maîtrise des outils informatiques et numériques. - Expérience en gestion documentaire (GED). - Excellentes compétences en communication écrite et orale. Qualités professionnelles : - Rigueur et attention aux détails. - Capacité d'organisation et gestion des priorités. - Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation. - Autonomie et sens des responsabilités. Précision sur le poste : - Poste a pourvoir rapidement - CDD d'un mois, renouvelable - Lieu de mission : SALIES-DU-SALAT. - Autonomie et sens des responsabilités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.