Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CMS, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés. - Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients - Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche - Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat - Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale - Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB - Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative - Tenue à jour des dossiers informatisés des patients - Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient - Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles - Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements - Suivi de la télétransmission des médecins - Scan des documents médicaux - Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre - Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier - Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning - Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook profil recherché: - Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé. - Expérience dans un poste similaire apprécié. - Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib) - Qualités d'accueil, d'écoute, relationnel exigées - Qualités rédactionnelles exigées - Rigueur, organisation, prise d'initiative, sens du travail d'équipe Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la directrice du CMS, Mme Elisa DJANI par mail : elisa.djani@ville-chalette.fr. Merci d'adresser votre candidature par lettre et CV à : Maire de Chalette-sur-Loing A l'attention de M. le Maire CS10047 45125 CHALETTE-SUR-LOING CEDEX