Assistant d'agence (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 197GRTX
Assistant d'agence (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2025
CDI temps partiel de 26h/semaine basé à Caen. Missions principales : - Accueil & standard : prise en charge des appels, gestion des courriers et e-mails, suivi de la flotte de véhicules (RDV, révisions, etc.). - Relation client : traitement des réclamations simples, suivi avec les RS, planification des visites. - Administratif & ERP : saisie et suivi des Ordres de Service dans Pégase, suivi des encours, gestion des demandes liées aux bailleurs sociaux. - Administration du personnel (GRH) : interface avec les salariés, préparation des dossiers d'embauche (DPAE, mutuelle.), édition et contrôle des pointages, relance des heures non déclarées (le 25 de chaque mois), suivi des contrats, absences, etc. - QHSE & sécurité : distribution et traçabilité des EPI, gestion des stocks et de la trousse de secours, participation aux réunions QHSE et application des actions correctives. Profil recherché : - Formation : idéalement Bac +2 minimum (BTS GPME ou équivalent) - Compétences techniques : rédaction (courriers, mails), maîtrise de Word, Excel, Outlook, aisance avec les outils numériques (ERP, ATS, signature électronique...). - Qualités relationnelles : sens du service, écoute, diplomatie. - Savoir-être : polyvalence, rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, capacité d'adaptation dans les situations urgentes. Conditions du contrat : Contrat : CDI 26h/semaine Rémunération : 1407€ brut par mois Rythme : les horaires seront définis ensemble dans la plage 9h00 - 17h30, avec la possibilité d'aménager une ou deux heures de pause le midi, ou de libérer une journée dans la semaine (par exemple le mercredi), en fonction de vos contraintes personnelles et de l'organisation de l'agence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 26H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1407.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
2'NM Propreté
Acteur majeur régional, le Groupe JBS est la synergie de plusieurs entreprises familiales reconnues sur leur territoire pour leur sérieux et leur professionnalisme. Depuis plus de 20 ans, nous nous inscrivons dans la même démarche : offrir des conditions d?emploi sereines à nos collaborateurs afin de favoriser leur épanouissement. Ainsi, nos engagements reposent sur le respect des femmes et des hommes, sur la valorisation du métier et la reconnaissance du travail bien fait.
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