Le xylolab, atelier bois partagé & co-working situé à Epinal (88) recrute son assistant(e) administratif(ve) (H/F)! Alors si tu es prêt(e) et motivé(e) à évoluer dans une ambiance boisée, nous t'attendons avec impatience. Voici quelques infos sur le poste proposé : Tâches prioritaires : - Répartition boite mail, standard téléphonique filtrage et redirection - Accueil clientèle, présentation et visite en fonction des profils visiteurs - Gestion inscription client particulier et professionnel - Accueil des utilisateurs (vérification administratif, remplissage carnet et bananes) - Saisie factures fournisseurs/ Facturation client et encaissement / Saisie et suivi facturation sur chorus - Suivi des relances impayées - Gestion documentaire / matériel bureautique - Co-working : Accueil, présentation, animation veille des besoins client, facturation - Colisage et gestion des livraisons - Suivi administratif du projet "centre de formation" Tâches secondaires: - Participation aux inventaires - Saisie opportunités à deviser - Rédaction de dossiers et correction - Gestion des contrats / comparatifs de prix Conditions de travail : Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail : - 8h45-12h30/13h30-18h15 du mardi au vendredi - participation 1 samedi/mois de 4h, Prise de poste possible septembre 2025 Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans les tâches confiées - Sens de l'accueil / Bon relationnel / Écoute et respect du client / Dynamisme et réactivité - Maîtrise des outils de traitement de texte + tableur et utilisation CRM