Assistant / Assistante de direction PME/PMI (H/F) 57 - HAMBACH
Offre n° 197HGQG
Assistant / Assistante de direction PME/PMI (H/F)
57 - HAMBACH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2025
Implantée à HAMBACH (57910), notre société, forte d'une expérience de 30 ans, a su constituer des équipes spécialisées et performantes dans le domaine des travaux publics, des travaux de voirie et d'AEP ainsi que des travaux spécifiques. Dans le cadre de nos activités, nous intervenons dans le domaine des marchés publics. Nos principaux clients sont les collectivités locales et les mairies. Nous travaillons également pour le compte de clients industriels tels que Natran, INEOS Polymers, INEOS Automotive, ARCELOR, EIFFAGE, SPSE . Engagés dans une démarche d'amélioration continue de la sécurité, de la santé et de l'environnement, nous sommes certifiés MASE depuis 2017. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction motivé (e) et organisé (e) pour assister la direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. ________________________________________ Vos missions Sous l'autorité directe du dirigeant, vous aurez un rôle central et polyvalent : - Gérer les mails, les appels et l'accueil des visiteurs - Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers - Suivre les pointages de chantiers - Saisir les heures de travail - Suivre les indicateurs liés au système de management MASE (en collaboration avec le responsable QSE) - Participer à la préparation des audits de chantiers - Gérer les commandes, le contrôle des factures fournisseurs - Suivre l'état du stock - Assurer un lien fluide entre les différents services (chantier, administratif, comptabilité, QSE.) - Appuyer la direction dans la gestion RH (suivi des formations, visites médicales, dossiers du personnel.) ________________________________________ Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP / TP - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence - Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes - Un poste clé, varié et responsabilisant - Une démarche QSE structurée et reconnue (certification MASE) - CDI - Temps plein - Rémunération selon profil et expérience Type d'emploi : temps plein, CDI, poste à pourvoir de suite. Nous recherchons une personne aux multiples qualités : dynamique, organisée et méthodique. Si vous vous reconnaissez et que vous souhaitez rejoindre notre entreprise, nous vous invitons à déposer votre CV.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A NEGOCIER SELON LE PROFIL
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Allemand
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Employeur
MAEVA TRAVAUX PUBLIC
10 à 19 salariés
Entreprise certifiée MASE, nous sommes spécialiste dans le transport d'énergie. Nos principaux clients sont GRT GAZ, INEOS, plateformes chimiques. Nous effectuons également tous les travaux inhérent aux TP. M. EMMANUEL MULLER
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