Assistant / Assistante Gestion Facturation (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 197HLXS
Assistant / Assistante Gestion Facturation (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2025
Gestion de la Facturation : - Emettre et envoyer les factures aux clients et aux distributeurs en temps voulu. - Suivre les paiements dus et relancer les clients et distributeurs en cas de retard. - Répondre aux questions relatives aux factures et résoudre les litiges. Mise à Jour des Fichiers Clients et Distributeurs : - Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients et des distributeurs avec des informations exactes et actuelles. - Assurer l'intégrité des données en effectuant des vérifications régulières et des audits des fichiers clients. Rapports et Analyse : - Générer des rapports financiers réguliers sur les comptes clients, distributeurs et les paiements. - Analyser les tendances de paiement et fournir des recommandations pour optimiser les processus de facturation. Collaboration Interdépartementale : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente et de service Administration des Ventes pour garantir l'exactitude des informations clients. - Travailler en étroite collaboration avec le service Approvisionnement et Logistique pour garantir l'exactitude des informations distributeurs. - Participer à des réunions d'équipe pour discuter des processus de facturation et proposer des améliorations. - Travailler en étroite collaboration avec service Relations Publiques, effectuer les déclarations de transparence sur les plateformes dédiées (contrats, rémunérations et avantages).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 33 000€ / an
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Optimiser la performance de l'organisation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
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