Affectation : Faculté des langues - Bureau des licences Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 06/10/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité, y compris formations délocalisés, doubles-diplômes, formations à distance et formations en alternance Mission : Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille. Activités principales : - préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée) - inscrire pédagogiquement les étudiants - gérer les groupes de TD - élaborer les emplois du temps (logiciel ADE) - accueillir et informer les étudiants et les enseignants - gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique) - préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage - gérer les examens, dont : - réserver les salles pour les examens - préparer les listes d'émargement pour les examens - collecter les notes d'examens - gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques - saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité - préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels - assurer l'affichage des résultats d'examens - éditer les relevés de notes - tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ MCC et descriptifs) Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul Activités associées : - suivre les relations avec les partenaires publics ou privés - classer et archiver les documents - gérer quotidiennement le courrier électronique et papier - assurer l'accueil téléphonique - accueillir et informer le public et les intervenants Contact pour renseignements sur le poste : Etienne Guidat - Responsable administratif Sabrina Esche- Responsable administrative adjointe