Offre n° 197HTSQ
Assistant de gestion (H/F)

92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 septembre 2025

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 x Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous - Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ; - Effectuez des recherches d'informations ; - Relancez les participants, collectez les informations manquantes (attestations Urssaf, ...) ; - Mettez à jour les informations sur les logiciels de gestion (Aurion, Evenium,.) ; - Éditez les documents de fin de formation ; - Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ; - Assurez le suivi des éventuelles réclamations. Ce poste requière à la fois de la rigueur et une agilité pour passer d'un process à un autre, ainsi qu'une aisance sur Word et Excel, et les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion..., Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Intéressement / participation

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

Assurer le suivi administratif des formationsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc)Cette compétence est indispensable
Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à dispositionCette compétence est indispensable
bureautiqueCette compétence est indispensable
Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formationsCette compétence est indispensable
Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formationCette compétence est indispensable
Réaliser le bilan pédagogique d'une formationCette compétence est indispensable
Utilisation de tableaux interactifs en formationCette compétence est indispensable
Assurer le suivi post-formation des stagiaires
Logiciels de gestion de formation
Planifier des sessions de formation

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Etre ouvert aux changements
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

EFB

50 à 99 salariés

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris. Mme Marie-Pierre Poisson

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